Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi email marketing hàng loạt

Hoặc truy cập vào website: http://phanmemmarketing.vn/ Bấm Download để tiến hành tải phần mềm về máy tính.

Click vào file TOPEmailMarketingDEMO1.2Setup.exe vừa tải về để bắt đầu quá trình cài đặt.

Click “Đi tiếp” để tiền hành quá trình cài đặt phần mềm








Click ” Cài đặt” để kết thúc quá trình cài đặt phần mềm gửi email Top Marketing.

Sau đó mở phần mềm Top Email lên và bắt đầu điền thông tin đăng ký dùng thử:

Đối với bản DEMO sau khi các bạn điền thông tin vào Form đăng ký, chúng tôi sẽ liên hệ để hỗ trợ tạo tài khoản demo cho bạn hoặc các bạn chủ động liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ kích hoạt demo cho bạn ngay lập tức.

Khi bạn đã mua bản quyền sản phẩm, bạn kích vào ” Cấu hình hệ thống” để lấy mã Khách hàng và gửi lại mã Khách hàng cho chúng tôi, chúng tôi sẽ kích hoạt phần mềm cho bạn một cách nhanh chóng nhất.

PHẦN II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM GỬI EMAIL MARKETING – TOP EMAIL

Trước khi bắt đầu quá trình gửi email marketing, các bạn cần phải vào mục “Cấu hình hệ thống” để điền email phản hồi và tên thương hiệu gửi đi.

Email phản hồi: Là email nhận phản hồi từ khách hàng.
Thương hiệu gửi đi: Là tên công ty, tên sản phẩm, dự án của bạn …

Cách 1 : Nhập thủ công: Ghi rõ địa chỉ email gửi đi trong mục Danh sách Email gửi đi, sau đó ấn Enter để nhập.

Cách 2 : Nhập tự động từ file:

Click vào Files, chọn đến file danh sách địa chỉ email cần gửi (dạng text, excel, csv) sau đó bấm Open để nhập.

Nếu trong danh sách có sẵn thông tin : Họ tên, số điện thoại,…., các thông tin này cũng sẽ tự động được nhập vào phần mềm để phục vụ cho việc gửi mail.(tối đa 4 trường thông tin được nhập)

Sau khi nhập xong, danh sách email gửi đi sẽ được hiển thị như hình bên cùng với trạng thái Chưa gửi/Đã gửi.

Là những mail mà không sử dụng nhiều đến các mã code. Thông thường trong 1 mail dạng này sẽ chỉ có ký tự chữ, hình ảnh, link liên kết, bảng,…và sử dụng các công cụ soạn tin như trong hình

Soạn mail sử dụng template:

Kích vào biểu tượng Load Email Template ( Trên thanh công cụ) để lựa chọn các mẫu template có sẵn. Click vào lựa chọn để soạn mẫu Email. Sau khi lựa chọn template, tiếp tục tùy chỉnh các thông tin cần thiết như soạn mail thông thường.

Các tính năng hỗ trợ của phần mềm

Tạo liên kết – HyperLink: Bôi đen dòng text mà bạn muốn chèn link, bấm vào biểu tượng Hyperlink trên thanh công cụ. Sau đó Paste link vào URL, bấm OK.

Cách chèn ảnh vào trong nội dung email

Tải hình ảnh lên internet: Click vào biểu tượng Upload Picture, chọn Open hoặc Open & Resize (nếu muốn thay đổi kích thước ảnh). Sau đó tìm đến file ảnh muốn upload và bấm vào Upload để tải ảnh lên.

Sau khi ảnh đã được tải lên, copy link URL của hình ảnh.

Chèn hình ảnh: Chọn vị trí muốn chèn hình ảnh và click biểu tượng Insert Picture trên thanh công cụ. Sau đó Paste link liên kết vào ô Picture Source, bấm Ok là hoàn tất quá trình chèn ảnh.

– Cách chèn File vào trong nội dung email:

Click vào biểu tượng UpLoad File, chọn Open và tìm đến file muốn upload, sau đó click vào Upload để tải file lên.

Sau khi File đã được tải lên, copy link URL của file để chèn vào nội dung mail. (Thao tác giống bước Tạo liên kết – HyperLink)

– Cá nhân hóa nội dung Email

Bạn có thể gửi Email gắn tên từng khách hàng với TOP Email, như vậy giúp khách hàng cảm nhận họ được tôn trọng hơn khi nhận được Email.

1. Tạo định dạng file Excel nhập vào: Cột đầu phải để danh sách Email, cột tiếp theo là Tên khách hàng, thông tin khác (Nếu có)

2. Nhập danh sách vào phần mềm và chèn tên vào nội dung email

Kích vào biểu tượng Cá nhân hóa nội dung email để chèn thông tin khách hàng vào trong nội dung.

Trong quá trình gửi mail, có thể tạm dừng hoặc hủy quá trình gửi. Khi quá trình gửi mail hoàn tất có thể lưu lại báo cáo kết quả.

Phần mềm TOP Email Marketing có tính năng thống kê theo thời gian

– Thống kê toàn thời gian

– Thống kê tháng hiện tại

– Thống kê ngày hiện tại

– Thống kê theo từng chiến dịch

Phần mềm thống kê các thông số:

– Tổng số Email gửi: lượng email đã được gửi theo thời gian.

– Số Email được mở: lượng email được khách hàng mở và kích vào “Hiển thị hình ảnh dưới đây”

– Đánh dấu Spam: Lượng địa chỉ email đánh dấu email bạn gửi là spam.

Phần mềm có thể thống kê cụ thể những địa chỉ Email đã mở mail. Để sử dụng tính năng này bạn vào mục Cấu hình hệ thống. Bật chức năng theo dõi email mở. Phần mềm thống kê ở 2 dạng: dạng số liệu và dạng biểu đồ hình cột.

Trên đây là hướng dẫn sử cài đặt và sử dụng phần mềm gửi mail Top email, nếu các bạn có bất cứ thắc mắc nào vui lòng liên hệ mình sẽ hướng dẫn chi tiết hơn nhé.

Xem Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi tin nhắn Top Sms Marketing tại đây.

Hy vọng thông tin trên hữu ích cho bạn. Cảm ơn vì đã quan tâm đến bài viết.

Comments

comments


Bạn đang xem bài viết Hướng dẫn sử dụng phần mềm gửi email marketing hàng loạt tại chuyên mục [ Tổng hợp hướng dẫn ] trên website Ceblaza.net. Hãy chia sẻ nếu bài viết này hữu ích cho mọi người.